装卸费是指物流企业在货物装卸过程中产生的相关费用。这些费用通常通过“主营业务成本——装卸支出”账户进行归集与分配,并按照成本计算对象和成本项目进行明细核算。
归集分配
物流企业的装卸费用通过“主营业务成本——装卸支出”账户进行归集与分配。如果物流公司同时经营装卸业务,则会在公司内部设立装卸队,装卸队负责管理和运营机械装卸队和人工装卸队。人工装卸队配备了少量装卸机械,而机械装卸队则主要依赖机械设备。这两种类型的队伍应当分别核算装卸支出和计算装卸成本。装卸费用的归集与分配方法与运输费用相似,相关的汇总表、计算表、分配表及会计分录可以合并到运输业务的相关凭证中。
费用分发
直接人工
企业的直接人工费用可以根据“工资结算表”等资料,编制工资及职工福利费汇总表,从而直接计入各类装卸成本。
直接材料中的燃料和动力
燃料和动力费用可以通过每月末根据油库转来的装卸机械领用燃料凭证计算实际消耗数量,或者根据供电部门的收费凭证或企业的分配凭证直接计入成本。
直接材料中的轮胎
装卸机械的轮胎磨损发生在装卸现场,因此轮胎费用不应采用胎公里摊提方法处理。一般情况下,新胎的价值应在领用时一次性直接计入装卸成本。如果一次集中领换轮胎数量较多,为了平衡各期间的成本负担,可以将其作为待摊费用按月份分摊计入装卸成本。装卸机械轮胎的翻新和零星修补费用,一般在费用发生和支付时,直接计入装卸成本。
其他直接费用中的保养修理费
物流公司由专职装卸机械保修工或保修班组进行装卸机械保修作业的工料费,直接计入装卸成本;由保养场(或保修车间)进行装卸机械保修作业的工料费,通过“辅助营运费用”账户核算,然后分配计入装卸成本。装卸机械大修理费用的计提额,送大修机械超、亏运转台班差异调整,大修理费用超、节差异调整等的计算及其账务处理,都与前述运输车辆相类似。
其他直接费用中的折旧费
物流企业装卸机械的折旧应按规定的折旧率计提,根据固定资产-折旧计算表直接计入各类装卸成本。装卸机械计提折旧适宜采用工作量法,一般按其工作时间(以台班表示)计提。
其他直接费用中的其他费用
装卸机械领用的随机工具、劳保用品和装卸过程中耗用的工具,在领用时根据领用凭证可将其价值一次直接计入各类装卸成本。一次领用数额过大时,可作为待摊费用处理。工具的修理费用以及防暑、防寒、保健饮料、劳动保护安全措施等费用,在费用发生和支付时,可根据费用支付凭证或其他有关凭证,一次直接计入各类装卸成本。物流企业对外发生和支付装卸费时,可根据支付凭证直接计入各类装卸成本。事故损失一般于实际发生时直接计入有关装卸成本,或先通过“其他应收款-暂付赔款”账户归集,然后于月终将应由本期装卸成本负担的事故净损失结转计入有关装卸成本。
营运间接费用
装卸队直接开支的管理费和业务费,可在发生和支付时,直接列入装卸成本。当按机械装卸和人工装卸分别计算成本时,可先通过“营运间接费用”账户汇集,月终再按直接费用比例分配计入各类装卸成本。
成本计算
物流企业的装卸总成本是通过“主营业务成本-装卸支出”账户的明细账所登记的各项装卸费用总额确定的。装卸业务的单位成本,以“元/千操作吨”为计算单位。其计算公式为,装卸单位成本(元/千操作吨)=装卸总成本/装卸操作量(操作吨) × 1000。
参考资料
什么是装卸费?一文讲清.三个皮匠报告.2024-11-01